Skip to main content

Soalan Lazim Istiadat Konvokesyen UTHM
UTHM Convocation Ceremony Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Apakah yuran yang perlu dibayar untuk menyertai Istiadat Konvokesyen? / What fees need to be paid to attend the Convocation Ceremony?
  • Yuran konvokesyen akan dikenakan kepada semua graduan mengikut status kehadiran dan peringkat pengajian seperti berikut:
    Convocation fees shall be imposed on all graduands based on their attendance status and level of study as follows:

TAHAP PENGAJIAN
Level Of Study

HADIR
Attending

TIDAK HADIR
Not Attending

Diploma

RM200.00

RM150.00

Sarjana Muda / Bachelor’s Degree

RM210.00

RM150.00

Sarjana / Master’s Degree

RM220.00

RM150.00

Doktor Falsafah / Doctor of Philosophy

RM230.00

RM180.00

  • Yuran ini meliputi kos pengurusan set pakaian konvokesyen, salinan sijil dan transkrip, gambar di atas pentas dan kos pengurusan majlis.
    This fee covers the cost of convocation attire management, copies of the certificate and transcript, stage photo, and event management costs.
2. Bagaimana saya boleh membayar yuran konvokesyen? / How can I pay the convocation fee?

Yuran konvokesyen boleh dibayar melalui portal e-payment selepas graduan membuat pengesahan kehadiran untuk hadir atau tidak hadir. Yuran konvokesyen adalah berbeza mengikut pilihan kehadiran graduan.
The convocation fee can be paid through the portal e-payment after graduates confirm their attendance, whether attending or not. The convocation fee varies depending on the graduate's attendance choice.

3. Bolehkah saya menangguhkan penyertaan Istiadat Konvokesyen? / Can I postpone my participation in the Convocation Ceremony?

Tidak. Graduan akan dijemput untuk menghadiri Istiadat Konvokesyen bagi tahun semasa sahaja.
No. Graduates will only be invited to attend the Convocation Ceremony for the current year.

4. Bagaimana saya boleh mengetahui giliran sidang untuk menerima sijil semasa Istiadat Konvokesyen? / How can I find out my session order for receiving the certificate during the Convocation Ceremony?

Susunan sidang adalah berdasarkan program pengajian atau fakulti. Senarai sidang boleh disemak melalui pautan berikut:
The session arrangement is based on the study program or faculty. The list of sessions can be checked through the link:

Senarai Sidang / Session List

5. Bagaimana saya boleh mendapatkan gambar semasa sesi penyampaian skrol di atas pentas? / How can I obtain photos taken during the scroll conferment session on stage?

Universiti akan menyediakan khidmat jurugambar rasmi di dalam dewan semasa Istiadat Konvokesyen. Kaedah tuntutan gambar berkenaan akan dimaklumkan dalam sesi taklimat semasa pendaftaran graduan mengikut sidang masing-masing.
The university will provide official photography services in the hall during the Convocation Ceremony. The method for claiming the photos will be announced during the briefing session at the time of graduates' registration for their respective sessions

6. Apakah langkah yang perlu diambil sekiranya terdapat kesilapan pada sijil atau transkrip akademik? / What steps should be taken if there is an error on the certificate or academic transcript?

Graduan perlu menghubungi Pejabat Pengurusan Akademik untuk memaklumkan tentang kesilapan tersebut. Walau bagaimanapun, caj akan dikenakan.
Graduates must contact the Academic Management Office to report the error. However, a fee will be charged.

 

7. Bolehkah saya meminjam jubah untuk tempoh yang lebih lama? / Can I borrow the robe for a longer period?

Tidak. Had masa peminjaman dan pemulangan adalah mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
No. The borrowing and return period shall follow the duration that has been determined.

8. Bagaimana jika saya tidak memulangkan jubah pada masa yang ditetapkan? / What happens if I do not return the robe by the specified time?
  • Graduan yang gagal memulangkan Set Pakaian Konvokesyen selepas tarikh yang ditetapkan oleh Universiti dikehendaki membayar denda sebanyak RM50.00 bagi setiap hari kelewatan, termasuk hari cuti hujung minggu dan hari kelepasan am.
    Graduands who fail to return the Convocation Attire Set after the date specified by the University are required to pay a late return penalty of RM50.00 for each day of delay, including weekends and public holidays.

9. Apakah pakaian yang dibenarkan dipakai semasa Istiadat Konvokesyen? / What attire is allowed to be worn during the Convocation Ceremony?

Etika pakaian dan rupa diri graduan boleh dirujuk di pautan berikut:
The dress code and grooming guidelines for graduates can be referred to at the following link:

Panduan Graduan Semasa Konvokesyen 2025

10. Bolehkah saya membawa keluarga atau rakan ke Istiadat Konvokesyen? / Can I bring family or friends to the Convocation Ceremony?

Graduan dibenarkan menjemput 2 orang tetamu sahaja. Pas kebenaran masuk ke dalam dewan akan diedarkan semasa sesi pengambilan jubah.
Graduates are allowed to invite only 2 guests. Entry passes for the hall will be distributed during the convocation attire collection session.

 

11. Bagaimana saya boleh mendapatkan sijil dan transkrip akademik? / How can I obtain my certificate and academic transcript?
  • Transkrip Akademik dan Sijil hanya boleh dituntut di Bangunan Peperiksaan F2 (Aras Satu) selepas tamat sidang Istiadat Konvokesyen dan setelah Set Pakaian Konvokesyen dipulangkan sepenuhnya, atau melalui penghantaran pos sekiranya graduan memilih kaedah tersebut.
    The Academic Certificate and Transcript may only be collected at Examination Building F2 (First Floor) after the official adjournment of the Convocation Ceremony session and upon the full return of the Convocation Attire Set, or by postal delivery if such method is selected by the graduand.

 

12. Saya telah memilih kaedah tuntutan sijil secara pos, bolehkah saya mengambil sijil di Dewan F2 selepas tamat sidang konvokesyen? / I have chosen to receive my certificate by post. Can I still collect the certificate at Hall F2 after the convocation session?

Ya. Graduan boleh membuat tuntutan Sijil dan Transkrip di kaunter yang disediakan walaupun telah memilih tuntutan secara pos. Namun demikian, caj pengurusan pos yang telah dibayar tidak akan dikembalikan.
Yes. Graduates can claim their certificate and transcript at the designated counter even if they have chosen to receive them by post. However, the postal handling fee that has been paid will not be refunded.

 

13. Untuk Maklumat Lanjut / For Further Information
  • Graduan digalakkan untuk melayari Portal Rasmi Konvokesyen Ke-25 bagi mendapatkan maklumat terkini melalui pautan berikut: https://convocation.uthm.edu.my.
    Graduands are encouraged to visit the Official 25th Convocation Portal to obtain the latest information via the following link: https://convocation.uthm.edu.my

  • Sebarang pertanyaan berkaitan Istiadat Konvokesyen ke-25 boleh dikemukakan kepada Pejabat Pengurusan Akademik melalui saluran berikut:
    Any inquiries regarding the 25th Convocation Ceremony may be directed to the Academic Management Office via the following channels:

Telephone: 07-4537696
WhatsApp: 07-4537682
E-mail: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
Telegram: https://t.me/konvokesyen_uthm2025