SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN / DURING THE CONVOCATION CEREMONY

• Graduan WAJIB mendaftar dan hadir sekurang-kurangnya tiga puluh (30) minit sebelum kaunter pendaftaran dibuka serta membawa Surat Jemputan Graduan yang sah.
  Graduands must register and arrive at least thirty (30) minutes before the registration counter opens and bring their valid Graduand Invitation Letter.
  
  
• Kaunter Pendaftaran Graduan akan dibuka dari jam 7.30 pagi hingga 8.15 pagi. Graduan akan diberikan nombor giliran dan kad RFID semasa proses pendaftaran.
  The Graduand Registration Counter will operate from 7:30 AM to 8:15 AM. A queue number and an RFID card will be issued to each graduand upon registration.
  
  
• Graduan yang hadir selepas tamat tempoh pendaftaran TIDAK AKAN DIBENARKAN masuk ke dewan konvokesyen dan HILANG KELAYAKAN menerima skrol ijazah pada majlis tersebut.
  Graduands who arrive after the registration period SHALL NOT BE PERMITTED TO ENTER the convocation hall and SHALL FORFEIT the right to receive the degree scroll during the ceremony.
  
  
• Graduan WAJIB memakai set pakaian konvokesyen yang lengkap dan sempurna sebelum mendaftar.
  Graduands MUST wear the complete and proper convocation attire before registration.
  
  
• Graduan WAJIB duduk di tempat yang ditetapkan berdasarkan nombor giliran yang diberikan.
  Graduands SHALL be seated strictly in accordance with the assigned queue number.
  
  
• Ibu bapa, penjaga atau tetamu DILARANG mengiringi graduan semasa proses pendaftaran di kaunter.
  Parents, guardians, or guests ARE PROHIBITED from accompanying graduands during the registration process at the counter.
  
  
• Graduan DILARANG membawa beg, barang berharga atau barangan peribadi kecuali telefon bimbit.
  Graduands ARE PROHIBITED from bringing bags, valuables, or personal belongings, except for mobile phones.
  
  
• Universiti BERHAK menahan mana-mana barang yang dilarang dibawa dan TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB terhadap keselamatan, kehilangan atau kerosakan mana-mana barangan peribadi tersebut.
  The University RESERVES THE RIGHT to withhold such prohibited items and SHALL NOT BE LIABLE for the safety, loss, or damage of any personal belongings.

Graduan lelaki hendaklah memakai salah satu daripada pakaian berikut:
Male graduands must wear one of the following:

• • Lounge Suit berwarna  hitam atau biru  gelap  sahaja,  kemeja  lengan panjang berkolar, berseluar slack berwarna hitam atau biru gelap sahaja serta bertali leher; atau 
    A Black or dark navy blue only lounge suit only, with long-sleeved collared shirt, black or dark navy-blue slacks, and a necktie.; or
    
    
  • Baju Melayu hitam tidak bercorak (gaya Cekak Musang lima butang) dengan samping songket gelap. Songkok tidak diperlukan; atau
    Black Baju Melayu without patterns (five-button Cekak Musang style), with a dark songket samping. No songkok is required; or 
    
    
  • Pakaian tradisional/kebangsaan yang sopan dan tidak terdedah. Sebarang bentuk aksesori yang tidak sesuai, berlebihan atau berbunyi adalah dilarang; dan 
    Traditional/national attire that is modest and not revealing. Any form of inappropriate, excessive, or noise-making accessories is prohibited; and
    
    
  • Kasut formal hitam sahaja (termasuk tapak), bertutup penuh dan dipakai bersama stoking hitam.  
    Black formal shoes only (including soles), fully covered, worn with black, long socks.
    
    

Rambut hendaklah pendek, kemas, tidak melepasi kolar baju dan tidak diwarnakan. Tidak memakai gelang dan subang. Graduan berambut panjang TIDAK DIBENARKAN menyertai Istiadat Konvokesyen.
Hair must be short and neat, must not extend below the shirt collar, and must not be dyed. Wearing bracelets or earrings is not permitted. Graduands with long hair are NOT PERMITTED to participate in the Convocation Ceremony.

Graduan wanita hendaklah memakai salah satu daripada pakaian berikut:
Female graduands must wear one of the following:

• • Lounge Suit berwarna  hitam atau biru  gelap  sahaja,  kemeja  lengan panjang berkolar, berseluar slack berwarna hitam atau biru gelap sahaja dan tali leher tidak diperlukan; atau  
    Black or dark navy blue only lounge suit, with long-sleeved collared shirt and black or dark navy-blue slacks. A necktie is not required; or
    
    
  • Baju Kurung moden atau tradisional, atau pakaian kebangsaan yang sopan dan tidak menjolok mata. Sebarang aksesori yang tidak sesuai, berlebihan atau berbunyi adalah dilarang; atau 
    A modern or traditional Baju Kurung, or national attire that is modest and not revealing. Inappropriate, excessive, or noise-making accessories are prohibited; or
    
    
  • Blaus berlengan panjang, berbutang rapi dan bertutup hingga ke leher, dipadankan dengan skirt labuh tidak berbelah atau seluar labuh berwarna hitam atau biru  gelap  sahaja sehingga buku lali; dan  
    A long-sleeved, neatly buttoned blouse with a high neckline, paired with a black or dark navy blue ankle-length skirt without a slit, or black or dark navy blue ankle-length trousers; and
    
    
  • Kasut formal berwarna hitam (termasuk tapak), bertutup penuh serta berstoking hitam dan panjang. 
    Black formal shoes including the soles, fully enclosed, worn with black, long socks.

Pakaian hendaklah sopan, tidak jarang dan tidak ketat. Rambut hendaklah diurus kemas, diikat rapi sekiranya panjang, dan tidak diwarnakan. Bagi yang bertudung, tudung hendaklah dipakai dengan kemas serta berwarna sesuai.
Attire must be modest, non-transparent, and not tight-fitting. Hair must be neatly groomed, tied if long, and must not be dyed. Headscarves, where worn, must be neat and of an appropriate colour.

Graduand TIDAK DIBENARKAN memakai atau membawa perkara berikut:
Graduands are STRICTLY PROHIBITED from wearing or carrying the following:

• Bow tie, pakaian kasual seperti kemeja lengan pendek, skirt pendek, leggings, seluar jeans, t-shirt, kasut sukan, sneakers, selipar, sandal, atau capal.
  Bow tie, casual attire such as short-sleeved shirts, short skirts, leggings, jeans, t-shirts, sports shoes, sneakers, slippers, sandals, or traditional sandals (capal). 

• Pakaian berwarna Biru Diraja, Kuning Diraja, putih sedondon, atau songket sedondon.
  Attire in Royal Blue, Royal Yellow, fully white coordinated outfits, or matching songket.

• Sebarang bentuk aksesori yang tidak sesuai, berlebihan atau berbunyi adalah dilarang.
  Any form of inappropriate, excessive, or noise-making accessories is prohibited. 

Kegagalan mematuhi ketetapan ini boleh mengakibatkan graduan disekat daripada menyertai istiadat konvokesyen.
Failure to comply with this provision may result in the graduand being barred from participating in the convocation ceremony.

• Graduan HENDAKLAH merujuk tatacara pemakaian set pakaian konvokesyen dan etika di atas pentas melalui Portal Rasmi Konvokesyen.
  Graduands ARE REQUIRED TO refer to the Convocation Attire Wearing Procedure and Stage Etiquette available on the Official Convocation Portal.  
  
  
• Kegagalan mematuhi tatacara yang ditetapkan boleh menyebabkan graduan tidak dibenarkan menaiki pentas untuk menerima skrol ijazah.
  Failure to comply with the prescribed procedure may result in the graduand being prohibited from ascending the stage to receive the degree scroll.

• Graduan akan dibawa berarak ke tempat duduk masing-masing di dalam Dewan Sultan Ibrahim. Graduan WAJIB duduk di tempat yang ditetapkan dengan tertib pada setiap masa. Graduan DILARANG menukar tempat duduk atau menduduki tempat graduan lain sepanjang Istiadat Konvokesyen berlangsung.
  Graduands will be escorted to their assigned seats inside Dewan Sultan Ibrahim. Graduands MUST remain properly seated in their assigned seats at all times. Graduands ARE NOT PERMITTED to change seats or occupy another graduand’s seat throughout the Convocation Ceremony.
  
  
• Sepanjang istiadat berlangsung, graduan WAJIB menjaga ketertiban dan menghormati kelancaran majlis dengan kekal berada di tempat duduk masing-masing sehingga istiadat ditangguhkan secara rasmi.
  Throughout the ceremony, graduands MUST maintain proper conduct and respect the proceedings by remaining in their seats until the official adjournment of the ceremony.

Graduan DILARANG SAMA SEKALI melakukan atau cuba melakukan mana-mana perbuatan yang dinyatakan di bawah semasa berada di atas pentas ketika penyampaian skrol akademik. Kegagalan mematuhi larangan ini boleh menyebabkan tindakan tatatertib termasuk penarikan hak menerima skrol di atas pentas, pengusiran dari dewan atau tindakan lain yang difikirkan wajar oleh Universiti.

Graduands are STRICTLY PROHIBITED from committing or attempting to commit any of the acts listed below while on stage during the conferment of the academic scroll. Failure to comply may result in disciplinary action, including withdrawal of the right to receive the scroll on stage, removal from the hall, or any other action deemed appropriate by the University.

• • Menundukkan badan secara keterlaluan atau berlebihan sebagai tanda hormat semasa penyampaian skrol akademik.
    Excessive bowing or lowering of the body as a gesture of respect during the conferment of the academic scroll.

  • Berjabat tangan atau melakukan sebarang bentuk sentuhan fizikal dengan Canselor/Pro-Canselor/Naib Canselor, penyampai skrol, tetamu kehormat, atau mana-mana jemputan lain semasa penyampaian skrol akademik.
    Shaking hands or engaging in any form of physical contact with the Chancellor/Pro-Chancellor/Vice-Chancellor, scroll presenter, VIPs, or any other invited guests during the conferment of the academic scroll.

  • Melakukan sebarang bentuk lambaian tangan atau isyarat tangan semasa berada di atas pentas.
    Performing any form of hand waving or hand gestures while on stage.

  • Menghayun folder skrol akademik semasa berjalan turun dari pentas.
    Swinging the academic scroll folder while descending from the stage.

  • Membawa, menunjukkan atau mempamerkan sebarang bahan bertulis, bercetak atau paparan lain semasa berada di atas pentas.
    Carrying, showing, or displaying any written, printed, or other forms of material while on stage.

  • Mengambil swafoto atau melakukan sebarang perbuatan lain yang boleh menjejaskan ketertiban, kesopanan, dan kelancaran istiadat.
    Taking selfies or engaging in any other act that may compromise the decorum, dignity, or orderly conduct of the ceremony.