SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN / DURING CONVOCATION CEREMONY

• Graduan adalah WAJIB untuk mendaftar dan hadir tidak lewat daripada tiga puluh (30) minit sebelum kaunter pendaftaran dibuka, serta membawa Surat Jemputan graduan yang sah.
  Graduands shall register and be present not later than thirty (30) minutes prior to the opening of the registration counter and shall produce the duly issued graduation Invitation Letter.
  
  
• Kaunter Pendaftaran Graduan akan dibuka mulai jam 7.30 pagi sehingga 8.30 pagi. Graduan akan diberikan nombor giliran dan kad RFID semasa proses pendaftaran.
  The Graduands Registration Counter shall operate from 7:30 AM until 8:30 AM. A queue number and an RFID card shall be issued to graduands upon registration.
  
  
• Graduan yang hadir selepas tamat tempoh pendaftaran adalah TIDAK AKAN DIBENARKAN masuk ke dewan konvokesyen dan HILANG KELAYAKAN untuk menerima skrol ijazah pada majlis tersebut.
  Graduands who arrive after the registration period SHALL NOT BE PERMITTED entry into the convocation hall and SHALL FORFEIT the right to receive the degree scroll during the ceremony.
  
  
• Graduan adalah WAJIB untuk memakai set pakaian konvokesyen lengkap dan sempurna sebelum mendaftar.
  It is COMPULSORY for graduands to wear the complete and proper convocation attire prior to registration.
  
  
• Graduan adalah WAJIB untuk duduk di tempat yang ditetapkan mengikut nombor giliran yang diberikan.
  Graduands SHALL be seated strictly in accordance with the assigned queue number.
  
  
• Ibu, bapa, penjaga atau tetamu adalah DILARANG untuk mengiringi graduan semasa proses pendaftaran di kaunter.
  Parents, guardians, or guests ARE PROHIBITED from accompanying graduands during the registration process at the counter.
  
  
• Graduan adalah DILARANG untuk membawa beg, barang-barang berharga atau barangan persendirian kecuali telefon bimbit.
  Graduands ARE PROHIBITED from bringing valuable items or personal belongings except for mobile phones.
  
  
• Universiti BERHAK untuk menahan barang-barang yang dibawa secara salah dan TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB terhadap keselamatan, kehilangan atau kerosakan mana-mana barang persendirian tersebut.
  The University RESERVES THE RIGHT to withhold such prohibited items and SHALL NOT BE LIABLE for the safety, loss, or damage of any personal belongings.

Graduan LELAKI hendaklah berpakaian seperti berikut: 

MALE graduands must be dressed as follows:

• Lounge  Suit  berwarna  hitam/biru  hitam  sahaja,  kemeja  lengan panjang berkolar,  berseluar Slack berwarna hitam/biru  hitam sahaja dan bertali leher; atau 
  Lounge suit in black or dark navy blue only, with a long-sleeved collared shirt, black or dark navy blue slacks, and a necktie.; or
  
  
• Baju Melayu berwarna hitam tidak bercorak, berbutang lima (Cekak Musang) dan  bersamping songket gelap serta tidak perlu bersongkok; atau
  Black Baju Melayu (without patterns), Cekak Musang style with five buttons, paired with a dark songket samping (no songkok required); or 
  
  
• Pakaian tradisional/kebangsaan yang sopan dan tidak terdedah. Sebarang bentuk aksesori yang tidak sesuai, berlebihan atau berbunyi adalah dilarang; dan 
  Traditional/national attire that is modest and not revealing. Any form of inappropriate, excessive, or noise-making accessories is prohibited; and
  
  
• Kasut formal berwarna hitam (termasuk tapak), bertutup penuh serta berstoking gelap dan panjang. 
  Black formal shoes (including soles), fully covered, worn with dark, long socks.
  
  

Graduan lelaki hendaklah berambut pendek, kemas, tidak mewarnakan rambut serta tidak mencecah  kolar baju. Tidak memakai gelang dan subang. Graduan berambut panjang  DILARANG  menyertai Istiadat Konvokesyen.

Male graduands must keep their hair short and neatly groomed, not dyed, and not touching the shirt collar. Wearing bracelets or earrings is not permitted. Graduands with long hair are STRICTLY PROHIBITED from participating in the Convocation Ceremony.

Graduan WANITA hendaklah berpakaian seperti berikut: 

FEMALE graduands must be dressed as follows:

• Lounge Suit berwarna hitam/biru-hitam; atau 
  Lounge suit in black or dark navy blue only; or
  
  
• Baju Kurung moden/tradisional/pakaian kebangsaan yang sopan dan tidak terdedah. Sebarang bentuk aksesori yang tidak sesuai, berlebihan atau berbunyi adalah dilarang; atau 
  Modern or traditional baju kurung or national attire that is modest and not revealing. Any form of inappropriate, excessive, or noise-making accessories is prohibited.; or
  
  
• Blaus  berlengan  panjang  berbutang  rapi,  bertutup  hingga  ke  leher dan  skirt/kain/seluar labuh yang sopan sehingga buku lali berwarna hitam sahaja (tidak berbelah); dan 
  Long-sleeved, buttoned-up blouse with a high neckline, paired with a long black skirt or trousers that are modest, ankle-length, and not slit; and
  
  
• Kasut formal berwarna hitam (termasuk tapak), bertutup penuh serta berstoking gelap dan panjang.
  Black formal shoes (including soles), fully covered, worn with dark, long socks.

Pakaian hendaklah sopan, tidak jarang, dan tidak ketat. Rambut hendaklah diurus kemas, diikat rapi sekiranya panjang, tidak mewarnakan rambut; bagi yang bertudung, tudung hendaklah berwarna sesuai dan dipakai dengan kemas. 

Attire must be modest, opaque, and not body-fitting. Hair must be neatly groomed and tied if long. For those wearing a headscarf, it must be of an appropriate colour and worn neatly.

Graduand TIDAK DIBENARKAN memakai atau membawa perkara berikut:
Graduands are STRICTLY PROHIBITED from wearing or carrying the following:

• Bow tie, pakaian kasual seperti kemeja lengan pendek, skirt pendek, leggings, seluar jeans, t-shirt, kasut sukan, sneakers, selipar, sandal, atau capal.
  Bow tie, casual attire such as short-sleeved shirts, short skirts, leggings, jeans, t-shirts, sports shoes, sneakers, slippers, sandals, or traditional sandals (capal). 

• Pakaian berwarna Biru Diraja, Kuning Diraja, putih sedondon, atau songket sedondon.
  Attire in Royal Blue, Royal Yellow, fully white coordinated outfits, or matching songket.

• Sebarang bentuk aksesori yang tidak sesuai, berlebihan atau berbunyi adalah dilarang.
  Any form of inappropriate, excessive, or noise-making accessories is prohibited. 

Kegagalan mematuhi ketetapan ini boleh mengakibatkan graduan disekat daripada menyertai istiadat konvokesyen.
Failure to comply with this provision may result in the graduand being barred from participating in the convocation ceremony.

• Graduan DIGALAKKAN untuk menonton video Tatacara Pemakaian Set Pakaian Konvokesyen & Etika di Atas Pentas pada pautan berikut:
  graduands are ENCOURAGED to watch the video on the Proper Wearing of the Convocation Attire Set & Stage Etiquette at the following link: 

         https://www.youtube.com/watch?v=FUwFmlYJPSg&t=591s

• Kegagalan mematuhi tatacara pemakaian yang telah ditetapkan boleh mengakibatkan graduan tidak dibenarkan naik ke pentas untuk menerima ijazah.
  Failure to comply with the prescribed procedure may result in the graduand being prohibited from ascending the stage to receive the degree.

Para graduan akan dibawa berarak ke tempat duduk masing-masing di dalam Dewan Sultan Ibrahim. Graduan wajib duduk di tempat yang telah ditetapkan dengan tertib pada setiap masa. Graduan adalah dilarang sama sekali menukar tempat duduk atau menduduki tempat graduan lain sepanjang tempoh Istiadat Konvokesyen berlangsung.
Graduands shall be escorted and marched to their designated seats inside Dewan Sultan Ibrahim. Graduands are required to remain properly seated in their assigned seats at all times. Graduands are expressly prohibited from changing seats or occupying another graduand’s seat throughout the entire duration of the Convocation Ceremony.

Sepanjang tempoh istiadat berlangsung, graduan wajib memelihara ketertiban dan menghormati kelancaran perjalanan majlis dengan sentiasa berada di tempat duduk masing-masing sehingga istiadat ditangguhkan secara rasmi.
Throughout the duration of the ceremony, graduands are obligated to preserve decorum and respect the orderly conduct of the proceedings by remaining in their seats until the official adjournment of the ceremony.

Para graduan adalah dengan ini DILARANG SAMA SEKALI daripada melakukan atau cuba melakukan mana-mana perbuatan yang dinyatakan di bawah sepanjang tempoh berada di atas pentas semasa penyampaian skrol akademik. Kegagalan mematuhi larangan ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib termasuk penarikan balik hak untuk menerima skrol di atas pentas, pengusiran daripada dewan, atau tindakan lain yang difikirkan wajar oleh pihak Universiti.
All graduands are hereby STRICTLY PROHIBITED from engaging in, or attempting to engage in, any of the acts specified below throughout their presence on stage during the conferment of the academic scroll. Any breach of these prohibitions may result in disciplinary measures, including withdrawal of the right to receive the scroll on stage, removal from the hall, or any other action deemed appropriate by the University.

• Menundukkan badan secara melampau semasa tunduk hormat.
  Excessive bowing as a gesture of respect during the conferment of the academic scroll.

• Berjabat tangan atau melakukan apa-apa bentuk sentuhan fizikal dengan Canselor/Naib Canselor, penyampai sijil, tetamu kehormat, atau mana-mana jemputan lain semasa penyampaian skrol akademik.
  Shaking hands or engaging in any form of physical contact with the Chancellor/Vice-Chancellor, the certificate presenter, VIPs, or any invited guests during the conferment of the academic scroll.

• Melambai-lambaikan tangan dalam apa-apa bentuk sekali pun.
  Waving hands in any form while on stage.

• Menghayun folder sijil ketika berjalan turun dari pentas.
  Swinging the Academic Certificate Folder/Scroll while descending from the stage.

• Membawa atau mempamerkan apa-apa bahan bertulis atau bercetak semasa berada di atas pentas.
  Carrying or displaying any written or printed material while on stage.

• Mengambil swafoto atau melakukan apa-apa perbuatan lain yang boleh mengganggu ketertiban dan kelancaran istiadat.
  Taking selfie photographs or committing any other act that may compromise the decorum, dignity, or orderly conduct of the ceremony.